开会这件事，如果掌握不好，就会变成对时间的最大浪费：大家就坐在那听领导发言，听同事陈述，跟随大部队频频点头或摇头。有五种办法可以让与会人员真正“动”起来。
第一：推动头脑风暴的进行。如果你试图要解决什么问题，那就让大家展开头脑风暴吧。给每个人一个开口的机会，因为三个臭皮匠顶个诸葛亮。你必须包容各种不同的观点，不要急于去否定任何一个。
第二：撤掉会议室的椅子。根据华盛顿大学奥林商学院的一个研究，人们在站着开会时效率更高，创新意识也更强。
第三：为每次会议设定多个目标，让每个人都来为其贡献力量。你要做的是把目标分类，或是确定是否有不同的人表达同样的焦虑，一旦把目标摆上桌面，你们也就可以开始有建设意义的讨论了。
第四：要有激励措施。激励不能是空中楼阁式的，即使只是会议途中的一点小茶点都能让员工对会议产生积极的认知。你要让员工知道参加会议并贡献创意是有所回报的。
第五：提前制定一个明确的会议框架。让员工明确会议草案，这样可以减少浪费在一些无关紧要的细节上的时间。